電話対応が格段に減りました。
株式会社てだこ
- 業種:
- 不動産業界/仲介・管理
- 規模:
- 沖縄県/約2900戸
株式会社てだこの代表取締役、佐和田健二様にお話を伺いました。
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導入背景
- ・電話対応に追われ、本来の重要業務の妨げになっていた。
・アウトソーシング推進していた。
- ・電話対応に追われ、本来の重要業務の妨げになっていた。
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不安だったこと
- ・お客様が専用窓口に電話してもらえるのか。
・クレームが大きく戻ってこないか。
- ・お客様が専用窓口に電話してもらえるのか。
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導入後の効果
- ・電話対応が格段に減りました。
・相談員の判断・対応が早く、入居者様にとってもモヤモヤ感なくスピーディーに対処いただいた。
・案件がひどくなって戻ってくることもない。
・毎月の対応報告書の内容もよい参考事例になっている。
- ・電話対応が格段に減りました。
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導入背景
管理スタッフが日々の電話対応に追われ、本来の重要業務の妨げになっている状況にあったため、アウトソーシングを推進しておりましたが、設備系のクレームと違ってモラル系のクレームはなかなかアウトソーシングできずに、結局担当者が対応するという状況が続いておりました。
さらにコロナ禍でモラル系クレームが増加し、スタッフの負担増となっておりました。モラル系クレームは処理も難しく手離れも悪いのでスタッフのストレスも心配でした。 -
不安だったこと
果たして既存のお客様が専用窓口に電話してもらえるのか?
電話したとして、クレームがもっと大きくなって戻ってこないか?という不安はありました。 -
導入後の効果
既存顧客へ近隣トラブル専用窓口開設の一斉通知を行い、事務所に入電があっても専用窓口への架電を促しており、スタッフでの電話対応は格段に減りました。
また、専用窓口で電話対応されている方も警察OBOGの方なので、警察案件か否かの判断も早く、電話してきた入居者様にとってもモヤモヤ感なくスピーディーに対処していただいております。
当初懸念していたように案件が酷くなって戻ってくるようなことも現在のところございません。
毎月送られてくる対応報告書には、受けた各案件の対応詳細が記載されており、その内容も良い参考事例になります。
【ご担当者様からの一言】
送られてくる対応報告書の中の案件を、一つでもうちで対応していたらどれだけの時間と労力が取られていたのだろうかと考えると、本当にこの業務を安価で受けていただいていることに感謝です。
昭和58年4月1日に創業し39年間、浦添市を中心に沖縄本島で不動産管理業を営んでまいりました。さらに宮古島・石垣島で不動産管理業を展開する住宅情報センター株式会社と経営を統合し、グループとして離島を含め沖縄県全域をカバーできる体制が整いました。
「あなたもよくなれ、わたしもよくなれ、みんなよくなれ」を理念にお客様のご来店を心よりお待ちしております。
社名:株式会社てだこ
代表:佐和田健二
創業:昭和58年4月1日
所在地:沖縄県浦添市当山2-5-6
事業内容:賃貸不動産管理、賃貸斡旋、土地建物斡旋、相続支援コンサルティング